Liman ikmalinde sevk kaydı, aracın kapısından gemide kabul noktasına kadar olan aşamaları göstermelidir. Her aşamayı aynı ürün lotuyla ilişkilendirin.
Yükleme formuna lot, miktar, ambalaj, kap kimliği, ölçüm cihazı ve yükleme saatini ekleyin. Araç ve sürücü bilgisiyle birlikte rıhtıma varış ve güvenlik kontrolü saatlerini kaydedin.
Kontrol veya sıra beklerken kap açıldıysa, ölçüm yapıldıysa ya da yük başka noktaya taşındıysa saati, yeri ve sorumluyu yazın. Kayıt, yalnızca cihazın ölçtüğü yeri ve zamanı temsil eder.
Gemi tesliminde alıcı adı, kabul zamanı, ambalaj durumu ve ölçüm sonucu tutanağa girsin. Teslim sınırı, gerekli kayıt biçimi ve uygunsuz ürün akışı sözleşme ile geminin güncel prosedüründen doğrulansın.
Eksik kayıt veya hasarda lotu izlenebilir biçimde bekletin ve sevk belgeleri, ham ölçüm dosyası ile fotoğrafları koruyun. Ürün kararını yetkili kalite sürecine bırakın.
