Soğuk zincir ekipmanı çoğu işletme için tek seferde ödenecek bir kalem değildir; makine ve ekipman alımına yönelik kredi ürünleri bir yoldur. Belge listesi kurumdan kuruma değişir, ama teknik dosyada aranan dört şey benzerdir.
- Tarihli ve geçerlilik süreli proforma ya da teklif: ne alınacak, kaç adet, hangi tedarikçiden, vergi ve teslim kapsamı neyi içeriyor.
- Ekipmanın işletmede ne işe yarayacağını anlatan kısa gerekçe: fire, dış hizmet gideri ya da kapasite ihtiyacı, mevcut kayıtla.
- Yatırımın geri dönüşünü gösteren basit bir hesap. Bu hesap bankadan önce kendi kararınız için gerekir.
- İşletmenin mali tabloları.
| Satır | Nereden gelir | Örnek |
|---|---|---|
| Yıllık fire kaybı | Fire kaydı | 180.000 TL |
| Yıllık sarf (kuru buz, tek kullanımlık ambalaj) | Faturalar | 120.000 TL |
| Yeni düzende elektrik ve bakım | Tahmin | 60.000 TL |
| Yıllık fark | İlk ikisinin toplamı eksi üçüncü | 240.000 TL |
| Yatırım | Proforma | 960.000 TL |
Örnek rakamlarla yatırım yıllık farka bölününce basit geri dönüş süresi 4 yıl çıkar. Faiz, ücret, vade, ödeme başlangıcı, teminat ve erken ödeme hükümlerini kurumdan yazılı alın; koşullar kuruma ve döneme göre değişir.
Zamanlama en çok gözden kaçan yerdir: değerlendirme süresi tedarik süresine eklenince toplam beklenenden uzar ve sezonun ortasında başlayan süreç o sezona yetişmez. Tedarikçiden proformanın yanında teknik özellik sayfasını ve teslim süresini baştan isteyin; finansman kararı teslim tarihini garanti etmez.
