Mal kabulde ölçülen sıcaklık forma yazılır, kaydedici dosyası gönderici tarafında kalır. İkisi aynı sevkiyatı anlatır: form tek bir ana, dosya bütün yola aittir. Ayda bir yan yana konunca ikisinin de eksiği görünür. DSÖ TRS 961 Ek 9 (madde 9.2.2), her parti için varıştaki durumun ve sapmalar dahil sıcaklık kayıtlarının tutulmasını ister.
Eşleştirmenin anahtarı sevkiyat veya rota numarası, tarih ve kap numarasıdır. Üçü iki belgede de varsa eşleştirme birkaç dakika sürer; kap numarası forma yazılmıyorsa iş her ay elde kalır. Bir alan eksikse eşleşmeyi kesin saymayın, eksik alanı ve doğrulamada kullanılan belgeyi yazın.
Zaman için ölçüm zamanını, kaydedicinin cihaz saatini, dosyanın indirilme zamanını ve saat dilimini ayrı alanlarda tutun. Saat kayması şüphesi varsa cihaz talimatına veya eşleştirilebilir bir olay kaydına bakın.
| Kabul ölçümü kayda göre | Olası neden |
|---|---|
| Yüksek | Kapak açık beklemiş, ölçüm yüzeyden alınmış, ürün rampada durmuş |
| Düşük | Ölçüm noktası farklı: paketler arası ile ürünün göbeği karşılaştırılıyor |
| Fark yok | İki kaynak birbirini destekler |
Tek sevkiyattaki fark bir şey söylemez; aynı tedarikçide, noktada veya saatte tekrarlanan fark bir yöntem sorununa işaret eder. Dosya bulunmuyorsa ya da kimlikler çakışıyorsa kaydı normal ölçüm saymayın, çözümlenmemiş olarak işaretleyin: eksik veri normal sıcaklığın kanıtı olmaz.
Ay sonunda tek satır yeter: kaç sevkiyatta eşleşti, kaçında eşleşmedi, eşleşmeyenlerin ortak noktası ne. Form alıcıda, dosya göndericide durduğu için biçim ve saklama süresi baştan konuşulur; DSÖ kayıtların belirlenen bir kişi tarafından düzenli gözden geçirilmesini ve yerel mevzuattaki süreden az olmamak üzere en az üç yıl saklanmasını ister (madde 9.2.3). Eşleştirmeyi tek tarafta, sabit bir günde yapıp sonucu diğer tarafa gönderin; iki taraf ayrı ayrı yaparsa sonuçlar tutmaz.
