Mal kabul kaydı, teslim anındaki durumu belgelemeli; tek başına ürünün tamamı için güvenlik kararı vermemelidir. Ürünü rafa almadan önce kimlik, ölçüm ve ambalaj bilgisini aynı sevkiyat kaydıyla eşleştirin.
Teslimde eşleştirin
Teslim saatini, ürünü ve parti numarasını irsaliye ile karşılaştırın. Ambalaj hasarı, ıslaklık veya müdahale izlerini not edin. Gösterge ve kaydedici verisini tesisin belirlediği yöntemle kontrol edin; cihaz, ölçüm noktası ve zaman aralığını kayda ekleyin.
Sadece anlık hava sıcaklığına bakarak ürünün geçmişini çıkarmayın. Kayıt yorumlanamıyorsa, beklenen dosya yoksa veya ürün koşullarına uymayan bir bulgu varsa partiyi tanımlayın ve kalite prosedürüne göre ayırın. Ürünün serbest bırakılması, reddi veya imhası yetkili değerlendirmeye dayanmalı.
Kabul formunda bulunsun
Teslim tarihi ve saati, teslim alan rolü, ürün ve parti, ölçüm yöntemi, cihaz veya gösterge kimliği, gözlenen durum ve izlenen işlem. Bu alanlar taşıyıcıyla olay saatini netleştirmeyi ve sonraki incelemede kanıtı bulmayı kolaylaştırır.