Organ ve doku taşımada lojistik plan, nakil koordinatörünün vakaya özgü yönlendirmesinden başlamalıdır. Genel süre veya canlılık penceresiyle karar vermeyin.
Görev ve vaka dosyası. Yetkili koordinatörden vaka/tahsis referansı, alıcı ekip, planlanan rota ve zaman çizelgesi, paketleme talimatı, izleme yöntemi ve acil iletişim kişilerini alın. Sağlık verisini yalnızca onaylı erişim ve kayıt sistemi içinde paylaşın.
Kap ve mühür kimliğini, sevk öncesi durumunu, çıkış-varış saatlerini, her taşıyıcı değişimini ve gecikme nedenini kaydedin. Belgeleri ayrı kuru bölmede tutun; kabı açma veya yeniden paketleme yalnızca vaka talimatına göre yapılmalı.
Gecikme, mühür bozulması veya kayıt sapmasında koordinatör ile alıcı merkeze hemen haber verin. Zaman damgalarını ve ham ölçüm dosyasını koruyun; klinik kabul, işleme veya devam kararını nakil ekibinin yetkili sorumlusuna bırakın.