Yedek ihtiyacı sabit bir yüzde değil, aynı anda oluşan kullanılabilirlik açığıdır. Her vardiya için talep edilen adet, sahadaki hazır kap ve tamamlanması beklenen teslimatları kaydedin.
Arıza, hasar, yıkama, kuruma, bakım ve depo aktarımı nedeniyle devre dışı kalan her birimi seri numarası ve başlangıç/bitiş saatiyle işaretleyin. Yalnız arıza sayısını değil, kayıp kap-gün veya vardiya süresini de izleyin.
Geçmişteki yoğun talep günlerini inceleyip aynı anda kaç birimin devre dışı olduğunu hesaplayın. Kapasite açığı için kiralama, vardiya kaydırma veya alternatif iş akışını tarihli fiyat/uygulanabilirlik bilgisiyle karşılaştırın.
Hangi müşteri veya rota hizmetinin korunacağı ve ne kadar kesintinin kabul edildiği yönetim kararıdır. Bu eşiğe göre yedek sayısını gözden geçirin; plakalar ve aksesuarları ayrı uygunluk/erişilebilirlik kaydıyla planlayın.

