Özel markada ürün şartnamesi, kalite anlaşması ve dağıtım eki uyumlu olmalıdır. Her aşamanın sorumlusunu yazın.
Ürün ve ambalaj kabulünü netleştirin. Ürün kodu, lot etiketi, koli adedi, palet düzeni ve teslimde kalan raf ömrünü teknik dosyadan alın; sürüm ve onaylayanı kaydedin.
İzlenebilirlik ve kayıt sahipliğini belirleyin
Lotu üretimden alıcı kabulüne bağlayan belgeleri yazın. Sıcaklık verisini kimin indireceğini, sensör yerini ve kayıt alıcısını belirleyin.
Teslim noktasındaki el değişimini tanımlayın
Fabrika, merkez depo veya mağaza teslimini randevu, bekleme, palet/kasa ve teslim kanıtıyla sözleşmede eşleştirin. Taşıyıcı ve sigorta şartlarını inceleyin.
Malın kabulü, gecikme, sıcaklık sapması, red, iade ve imha adımlarında karar vereni ve bildirim yolunu yazın. Sorumluluk ve ceza maddelerinin kapsamı sözleşmeye ve uygulanabilir hukuka bağlıdır; genel bir oran varsaymayın.
Teklif maliyetini senaryoya göre kurun. Teklifte teslim noktası, bekleme, ek ölçüm, ambalaj, boş kasa dönüşü ve olası red halinde yapılacak işi ayrı varsayımlarla hesaplayın. Hesap varsayımlarını marka sahibiyle teyit edin.
Kapasiteyi teyitli sipariş profili, dağıtım rolü ve kayıt gereksinimiyle karşılaştırın. Sözleşme eki değişince kabul sürecini yeniden kontrol edin.