Bir lot sorusunda işletmenin ihtiyacı, ürünün kimden geldiğini ve hangi alıcılara dağıldığını kayıttan bulabilmektir. Bunun için sevkiyat, lot ve sıcaklık verileri aynı ürün hareketine bağlanmalıdır.
Lot kaydında ne olmalı
Tedarikçi, lot kimliği, ürün, miktar, giriş tarihi ve dayanak belgeyi kaydedin. Tanımlama yöntemini ürün ve tedarikçi bilgisiyle tutarlı kullanın.
Stok bölündüğünde
Koli açılır veya ürün farklı siparişlere ayrılırsa lot numarasını yeni stok kaydına ve toplama listesine aktarın. Ambalaj atılmadan önce lot bilgisini tarayın ya da yazın.
Dağıtımda ileri izleme
Çıkış belgesinde lotu, miktarı, tarih ve alıcıyı eşleştirin. Bir alıcıya birden fazla lot gittiyse satırları ayrı tutun.
Ters yönde doğrulama. Seçilen bir lotun hangi tedarikçiden geldiğini, depoda kalan miktarı ve gittiği alıcıları bir hareket dökümünden bulun. Soğuk zincir ölçüm dosyasını da ilgili lot veya sevkiyata bağlayın.
Tatbikatla boşluğu bulun. Tatbikat tarihi, sorgulanan lot, başlama ve bitiş saati, bulunan miktar ve eksik kayıtları yazın. Sonucu önceden belirlenmiş bir süre iddiasına göre değil, ekibinizin hedeflediği iş akışına göre değerlendirin.
Düzeltmeyi doğrulayın
Eksik aktarım noktası için sorumlu ve düzeltme tarihi belirleyin. Sonraki tatbikatta aynı hareketi yeniden izleyerek kaydın tamamlandığını kontrol edin.
