Evrak zarfı başka sürücüdeyse iki aracı buluşturmadan önce fiziksel yükü doğrulayın. Kap kimliği ve sefer listesi doğru aracı gösteriyorsa sorun belgededir. Ürünü belgeyle birlikte yanlış araçta varsaymak gereksiz yük aktarımı doğurabilir.
Doğru kapların mevcut araçta bulunduğunu teyit edin. Eksik belgenin kimde olduğunu ayrı araştırın ve gereken evrakı işletmenin sevk sürecinde tamamlayın. Belgeyi aramak için ISOTEC içindeki kolileri çıkarmayın. Hareket izni belge gerekliliğine göre verilir.
Belgenin türünü ve alıcının kabul için ne istediğini sevk sorumlusu belirlesin. Dijital bir kopyanın yeterli olup olmadığı varsayılmamalıdır. İşletmenin ve ilgili işlemin gerekleri yetkili kişiyle doğrulanır. Gerekli asıl belge bulunmadan teslim yapılamıyorsa bu bekleme için ürünün uygun biçimde nerede kalacağı planlanmalıdır.
Yükü hareket ettirmeden belgeyi düzeltmek
Doğru dosyaya erişim, yetkili yeniden düzenleme veya ayrı belge teslimi seçenekleri değerlendirilebilir. Her seçeneğin gerçekten kabul edileceği alıcıyla teyit edilsin. İki aracı sırf zarfı değiştirmek için buluşturmak ancak başka uygun yöntem bulunmadığında ve yeni güzergahın koşulları değerlendirildiğinde gündeme gelmelidir.
Kapalı Isotec yük bu süreçte ürünleri ortak bir bekleme alanına boşaltmadan korunabilir. Bunun için başlangıç hazırlığı ve gerçek bekleme koşulları uygun olmalıdır. Yalıtım, evrakın gelmesini sınırsız bekleme hakkı vermez. Sevk sorumlusu kalan yol, fiili bekleme ve ürün gereksinimini birlikte görmelidir.
Alıcı kapları uygun bir kontrollü alanda geçici olarak devralabiliyorsa bunun kapsamını açıkça belirleyin. Fiziksel devir ile nihai ürün kabulü aynı işlem olmayabilir. Alan kişi, kap kimlikleri ve mevcut durum kaydedilsin. Kapların yalnız rampa önüne indirilmesi, sorumlu bir kabul düzeni oluştuğunu göstermez.
Sürücüden merkezle yazışırken iç kapları açık tutması istenmemelidir. Gerekli kimlikler dış etiketlerden veya mevcut listeden alınsın. Ürün incelemesi gerçekten gerekiyorsa uygun noktada tanımlı kapsamla yapılsın. İdari bir eksikliği telafi etmek için bütün müşterilerin kaplarını açarak belge veya koli aramak fiziksel yükün koşullarını gereksiz değiştirir.
Zarfın yanlış araçta kalma nedeni bulununca hazırlama masasında bir ayrım yapın. Evrak sefer kimliğiyle paketlensin, araç ve kap listesiyle eşleştirilsin. Belgeleri yalnız sürücü adının söylendiği sırayla dağıtmak, aynı anda çıkan araçlarda hataya açıktır. Kontrolün yeri yükleme tamamlandıktan sonraki acele anı olmak zorunda değildir.
Son kayıtta belge tamamlama yöntemi ile yükün bu sıradaki konumu ayrı görünsün. Ürün yer değiştirmediyse aktarım yazmayın. Fiili aktarım olduysa kap kimliği, yeni araç ve devir zamanını kaydedin.
