Süresiz dosyalama düzenli arşiv değildir. Saklama süresini yetkili ekip belirlemelidir.
İzlenebilirlik kaydı
- Kayıt türü
- Saklama sahibi
- Yedek konumu
- İmha onayı
Kaydı karara bağlayın
Ham veri, rapor ve karar kaydı farklı belgelerdir. Yalnız birini tutmak bağlamı veya yeniden incelemeyi kaybettirebilir.
Uygulama adımı
Her kayıt türüne sahip, saklama yeri, erişim ve yedek atayın. Dosya adını kap ve sefer kimliğiyle eşleştirin.
Süreyi genel alışkanlıktan kopyalamayın. Gerekliliklere göre belirleyin ve arşivden örnek geri çağırmayı deneyin.
