Servis faturasında yalnızca gaz ekleme tutarı varsa, ekipmanın ne kadar kaybettiğini anlamak zordur. Her servis kaydını aynı varlık kimliği altında birleştirin ve gaz miktarını iş emriyle eşleştirin.
Kayıtta ekipman kimliği, akışkan türü, işlem tarihi, eklenen ve geri kazanılan miktar, teknisyenin bulgusu, yapılan onarım ve takip önerisi bulunsun. Servis öncesi ve sonrası miktarlar farklı işlemleri anlatabileceğinden, bunları birbirinin yerine kullanmayın.
Aynı üniteye tekrar gaz eklenmesi inceleme işaretidir, fakat başlangıç dolumu ve işlem kayıtları olmadan yıllık kaçak yüzdesi hesaplanamaz. Kaçak kontrolü ve onarım yöntemini ilgili ekipman için yetkin servis belirlemelidir.
Filoda en çok servis alan üniteleri kayıt sıklığına, eklenen miktara ve onarım tekrarına göre sıralayın. Böylece hangi ekipmana inceleme gerektiğini görürsünüz; çevresel veya yasal raporlamada ise geçerli yöntemin istediği emisyon verisini ayrıca kullanın.
