İki toplamı kıyaslamadan önce teklif satırlarını ortak bir forma aktarın: ürün kodu ve konfigürasyon, teslim noktası, nakliye, aksesuar, ambalaj ve kısmi teslim koşulu. Dahil değil veya belirtilmemiş alanı boşluk olarak görünür bırakın.
Sarf ve yedekleri ilk set ile sonraki kullanım için gerekenler diye ayırın. Parçanın her sevkiyatta gerekip gerekmediğini, değişim koşulunu ve üretici kodunu yazılı doğrulayın; belirsiz kullanım ömrü ya da tasarruf rakamı eklemeyin.
Tarih, para birimi, vergi, garanti ve servis kapsamını tekliften alın. Teslim aralığını ve stok teyidini tedarikçiden yazılı isteyin; aynı kapsam sağlanmadan ucuz teklif sonucuna varmayın.
