Toptancı halinde kaybı önlemenin ilk adımı, kabın her devir noktasındaki kimliğini ve sayısını kaydetmektir.

Girişte taşıyıcı, plaka/kap kodu, adet ve saat yazın. Satış anında alıcı veya komisyoncu, bırakılan adet ve ürün/parti referansını kayda bağlasın; boş dönüşte aynı kimliklerle iade alın.

Görünür varlık kodu kullanın ve halin check-in, satış devri, bekletme alanı, iade/check-out adımlarını bir form veya tarama akışında tanımlayın. Her aşamada kaydı kimin kapatacağı belli olsun.

Tur sonunda giriş = iade + alıcıda kalan + inceleme/hasar + açıklanamayan fark olarak mutabakat yapın. Depozito, mülkiyet ve hasar sorumluluğu için komisyoncu/alıcı/taşıyıcıyla yazılı şart belirleyin.