Plaka sayımını hatırlamaya bırakmayın. Çıkış ve dönüş aynı kap veya tur kimliği üzerinden izlenebilmelidir.
Formda tarih/ vardiya, plaka kimliği ya da parti, adet, dondurucudan çıkış saati, hazır oluş kontrolü, atandığı kap/rota ve teslim eden-alan kişileri bulunmalı.
Hazır oluş ölçütü plaka modelinin talimatından alınır; dondurucuda geçen süreyi tek başına performans kanıtı saymayın. Ölçüm yapılıyorsa cihaz, nokta ve sonucu ekleyin.
Dönüşte sayıyı, saati, durumu ve hasar/kaçak bulgusunu aynı kayda girin. Eksik plakanın son bilinen konumunu ve devir alan kişiyi kontrol edin; tahminle form kapatmayın.
Vardiya sorumlusu çıkış ve dönüş mutabakatını imzalasın. Hazır set yetersizse planlayıcıya bildirin ve onaylı alternatif düzeni devreye alın; yarım hazır plakayı uygun kabul etmeyin.
