Vardiyanın sonunda kalan sevkiyat, alan toplama ve kayıt aynı yirmi dakikaya sığmaya çalışır. Fiziksel iş görünür ve acildir, kayıt ise ertelenebilir görünür; bu sıra her vardiyada kimse karar vermeden oluşur ve sıcaklık ile saat değerleri ölçülen değil hatırlanan değerler olarak yazılır. Form dolar ama gerçek zamanı taşımaz.
Çözüm, sırayı baştan yazmaktır. Ölçüm değerini ve saatini ölçtüğünüz anda forma ya da onaylı sisteme girin, alan toplamayı son işe bırakın: kayıt değil süpürge beklesin. Son yirmi dakika yeni iş başlatmak için değil, başlamış işleri kapatmak içindir; bu saatte başlayan yükleme hem kendini hem devri bozar, çoğu zaman vardiyayı da uzatır.
| Vardiya bitişine kala | Yapılacak iş |
|---|---|
| 20 dakika | Yeni yükleme başlamaz, başlamış işler kapatılır |
| 15 dakika | Son ölçümler ölçüldüğü saatle formda |
| 10 dakika | Devir formu: açık işler, sorumlusu, sıradaki adım |
| 5 dakika | Alan toplama |
Devredilecek iş baştan söylenir ve yarım bırakılmaz, devredilecek şekilde yapılır: durumu, son adımı ve sıradaki işlemi yazın. Devir formu ayakta ve kısa sürede doldurulabilecek kadar kısa olmalı; masa gerektiren uzun bir form son yirmi dakikada doldurulmaz, dolayısıyla içindeki bilgi de eksik kalır.
Yukarıdaki sıra örnektir, sahanıza göre uyarlayın: birkaç vardiya boyunca sevkiyat, temizlik, kayıt ve devir başlangıç-bitiş saatlerini yazıp ertelenen işleri işaretleyin, sırayı panoya asın ve bir hafta sonra geciken kayıtları ile devir eksiklerini karşılaştırıp güncelleyin. Yazılı sıra aynı kararı her vardiya yeniden vermeyi gereksiz kılar.
