Numune ürünün niteliğini, düzenli sevkiyat ise tedarikçinin operasyonunu gösterir. İkisini ayrı onaylayın ve satın alma öncesi hangi kanıtın gerektiğini yazın.
Ürün ve ülkeye uygulanabilir izinleri yetkili kaynaklardan doğrulayın. Parti kodunun irsaliye ve ürün etiketiyle eşleşmesini kontrol edin; kapasite beyanını geçmiş üretim ve teslimat kayıtlarıyla karşılaştırın.
Gerçek teslimat denemelerinde zamanında geliş, sipariş miktarı, ürün şartlarına uygunluk ve eksik belgeyi kaydedin. Kabul ve düzeltme kararını başlamadan tanımlayın; ürün sapmasını kalite sorumlusuna taşıyın.