Zorunlu, tercih ve eleme nedenleri ayrılmazsa şartname gereksiz yere katılaşır. Tercihler ödünleşimi görünür kılmalı, katalog özelliği tek başına seçim gerekçesi olmamalıdır.
Her tercih ve zorunlu maddenin iş gerekçesi, kabul yöntemi ve kanıt sahibi yazılı olsun.
İş gerekçesini kriter sınıfıyla eşleyin
İsteyen rolü, çözdüğü hizmet riskini ve karşılanmadığındaki sonucu kaydedin. Kapsam dışı maddeyi sonraki sürüm tetikleyicisiyle belirtin; ürün broşürü zorunluluk oluşturmaz.
Önce zorunlu kapıları değerlendirin
Her zorunlu kriteri geçti, kaldı veya kanıt bekliyor olarak işaretleyin. Kalan aday tercih puanıyla geri dönmez; açık kanıt tamamlanana dek koşullu tutulur.
Tercih puanını ortak tanımlı ölçekte hesaplayın; ağırlıkları toplamı 100 olacak şekilde önceden onaylayın. Kanıtı olmayan puan N/A kalır.
| Kriter | Sınıf | Kabul kuralı | Kanıt | Puan/ağırlık | Eksikse |
|---|---|---|---|---|---|
| Hizmet kapısı | Zorunlu | Geç/açık/kaldı | Yerel doğrulama | Puanlanmaz | Koşullu veya ele |
| Çevrim veya maliyet | Tercih | Kapılardan sonra | Ortak birim | Önceden tanımlı | Toplam N/A |
Tercih puanını ortak çapaya oturtun
Ölçüt başına puan açıklamasını ve ağırlığı seçimden önce dondurun. Aday kanıtı aynı yöntem ve birimle doğrulansın; düşük değerin iyi olduğu ölçüyü ters yönde değerlendirin.
Eksik kanıtı ve toplamı ayırın
Puanlanan bir tercih maddesinin kanıtı yoksa toplamı N/A bırakın; ağırlığı diğer maddelere dağıtmayın. Model, çizim, belge sürümü, tarih ve onay sahibini birlikte saklayın.
Kısa listeyi duyarlılıkla gözden geçirin
Önce zorunlu kapıları, sonra tercih sıralamasını karşılaştırın. Ağırlık değişince sıra değişiyorsa tek toplamla karar kapatmayın; yerel geçiş kuralını satın alma ve iş sahibi belirlesin.
