3PL ile çalışırken günlük işi, kalite kanıtını ve karar yetkisini aynı sözleşme setinde birbirine bağlayın. Tarafların yasal sorumluluğunun kapsamı hizmete ve geçerli kurallara bağlıdır; bunu genel bir cümleyle varsaymayın.
Sorumluluk-kayıt eşlemesi kurun
Her adım için işi yapanı, kontrolü yapanı, oluşturulan kaydı ve karşı tarafa teslim zamanını belirtin. Sıcaklık verisi, teslim kanıtı ve sapma kaydı için erişim biçimini ve düzeltme izini tanımlayın.
Sapma fark edildiğinde ilk bildirim alıcısını, partinin geçici olarak nasıl ayrılacağını ve ürün kararını kimin vereceğini yazın. Alt yüklenici değişikliği, iletişim güncellemesi ve sözleşme sonundaki veri/ürün devri için teslim alınan kanıtı belirleyin. Ticari ve kalite hükümlerini ilgili hukuk ve kalite sorumlularına inceletin.