Tedarikçi denetimini yalnız tesis turuna veya prosedür listesine indirgemeyin. Örnek operasyon kaydını gerçek işlemlerle eşleştirin ve seçimin kapsamını denetim planında açıklayın.
Bir sevkiyatın izini sürün. Sipariş, toplama, paketleme talimatı, sevk, teslim ve rapor aşamalarında parti kimliği ile zaman damgalarını karşılaştırın. Kaydedici seri numarası, kalibrasyon kanıtı ve rapordaki ölçümlerin aynı sevkiyata ait olduğunu doğrulayın.
Bir sapma örneğinde ilk bildirimden ürün kararına ve düzeltici faaliyetin kapanış kanıtına ilerleyin. Kayıtlar uyuşmuyorsa örnekleri ve soruları yazılı bulguya dönüştürün; yanıt ve kapanış kanıtı için sorumlu ile hedef tarih kararlaştırın. Tek kayıt veya ziyaret, tedarikçinin tüm performansını kanıtlamaz.