'Soğuk zincire uygun hizmet' tek başına teklifleri karşılaştırmaya yetmez. RFP, sağlayıcıların aynı işi tarif edip aynı kanıtla yanıtlayacağı bir kapsam ve değerlendirme yöntemi kurmalıdır.
Kapsamı ve kanıtı tarif edin
Ürün grubu, rota, devir noktaları ve hizmet sınırlarını yazın. Teklifte örnek sıcaklık kaydı, sapma bildirimi, teslim raporu, cihaz kalibrasyon kaydı ve varsa ilgili alan/araç yeterlilik belgelerinin sunulup sunulmayacağını belirtin. İstenen kanıtı uygulanabilir mevzuat ve kurum kalite sistemiyle eşleştirin.
Teklifleri eşit koşulda puanlayın
Aynı varsayımsal gecikme veya kayıt eksikliği senaryosuna yazılı yanıt isteyin. Fiyat, operasyon kapsamı, kayıt erişimi ve düzeltici faaliyet yaklaşımını ayrı ölçütlerle karşılaştırın. Kabul ölçütlerini ve karar sorumlusunu teklif öncesi belirleyin; şartname hükümlerini ihale türüne göre satın alma ve hukuk ekipleriyle doğrulayın.