Şartnamelerde sık geçen "soğuk zincir taşıma belgenizi gönderin" isteği, üç ayrı kanıttan birini ya da hepsini kastediyor.
Ekipman, süreç ve sevkiyat kanıtını ayırmadan cevaplanamayan ilk soru soğuk zincir nedir.
| İstenen kanıt | Belge |
|---|---|
| Taşımacı yetkisi | Karayolu Taşıma Yönetmeliği'ne göre faaliyet alanına uygun yetki belgesi |
| Ekipman uygunluğu | ATP Uygunluk Belgesi; ATP'siz eski araçta Bozulabilir Gıda Taşıma Belgesi |
| Sevkiyat kanıtı | Kaydedici raporu, teslim kaydı, sapma dosyası |
Bu ayrım Bozulabilir Gıda Maddelerinin Taşımacılığında Kullanılacak Özel Ekipmanlar Hakkında Yönetmelik'ten geliyor (2 Temmuz 2021, son değişiklik 21 Şubat 2025). ATP kapsamındaki bozulabilir gıdalar için özel nakliye ekipmanında belge ve ATP işareti zorunludur. Bozulabilir Gıda Taşıma Belgesi ise yalnızca ATP gerekliliklerini sağlamayan, imalat tarihinden itibaren 15 yılı geçmemiş araçlara verilir ve o araçlar yurt içinde ile ATP'ye taraf olmayan ülkelere taşımada kullanılır. İlaç taşımasında ATP belgesi validasyonun yerine geçmez; ürün koşulları ilaç kalite sisteminde tanımlanır.
İstek belirsiz geldiğinde karşı tarafa hangi kararı vereceğini sorun: tedarikçi onayı mı, tek sevkiyatın kabulü mü, denetime hazırlık mı? Şartnameyi yazan taraf "soğuk zincir belgesi" yerine ekipman tanımını, sıcaklık bandını, kayıt sıklığını ve rapor biçimini yazarsa teklifler karşılaştırılabilir hale gelir.