Denetimde bakılan sonuç değildir, sonuca nasıl varıldığıdır; bu yüzden rapor, başka bir ekibin testi izleyip tekrarlayabileceği kadar kayıt taşır. WHO'nun yalıtımlı sevkiyat kaplarının yeterliliği ekine göre performans yeterlilik raporu test verilerini ve performans özelliklerini özetler, sonucu bu verilere dayandırır.
- Protokol: imza kaydıyla kopyası; amaç, kapsam, sorumlular ve kabul ölçütü (ürün sıcaklık aralığı ile en az taşıma süresi).
- Kurulum: ekipman ve malzeme listesi, ambalaj yerleşimi, sensör konumları, gerekirse fotoğraf veya çizim.
- Veri: test grafikleri, çalışma sayfaları, tüm ham veri.
- Cihazlar: kalibrasyon sertifikaları.
- Sapmalar: protokolden her ayrılışın belgesi.
WHO kayıt cihazından ±0,5 °C doğruluk, 0,1 °C çözünürlük ve en çok 30 dakikalık kayıt aralığı bekler; 5 veya 10 dakika daha iyidir. Protokolden her sapma sapma raporuna yazılır.
Karar koşulludur. WHO her ambalaj düzeni için en az ve en çok yükte, her biri için en az üç test, ve yılın en sıcak ile en soğuk döneminde birer seri ister. Rota, bileşen veya süre değişirse yeniden yeterlilik düşünülür; raporun sonuna yükleme aralığı, sıcaklık profili ve süreyi sahaya okunacak talimat olarak yazın.