Kap çıkışta açık tur başlatır, doğrulanmış dönüş kaydıyla kapanır. Açık turları kimlik ve gün sayısıyla izlemek, toplam stok sayısından farklı bir takip görünümü sağlar.
Yaş aralıklarını belirleyin
İade sözleşmesi ve kendi dönüş geçmişinize göre gün aralıkları seçin. Aralıkları dönemler arasında sabit tutun; farklılaştırırsanız eski veriyi de aynı sınırlarla hesaplayın.
Turu doğru eşleştirin
Her çıkışta kap numarası, alıcı, tarih ve belge kimliğini kaydedin. Dönüşte aynı numara ve belgeyi eşleştirip kapanış tarihini yazın.
Açık görünenleri doğrulayın
Haftalık listede yaşlanan turları alıcı ve son hareketle sıralayın. Dönüş kaydı eksikse önce teslim kanıtını, numara tekrarını ve kayıt gecikmesini araştırın.
Yaş grubu tablosu. Her grupta tur adedini, toplam açık kapı ve önceki döneme göre değişimi gösterin. Sözleşmedeki iade süresini ayrı işaretleyin; tahsilat veya kayıp kararı varsaymayın.
Tabloyu bozan kayıtlar
- Dönüş okutulmadıysa tur açık kalır.
- Numara yanlışsa iki kayıt bir kapmış gibi birleşebilir.
- Aynı numara yinelenirse bir tur yanlışlıkla kapanabilir.
Takip eşiği
Bir aralıkta tur sayısı artarsa numaralı listeyle alıcıya teyit isteği gönderin. Yanıtı ve sonraki hareketi aynı tur kaydına bağlayın.
Müşteriyle veri üzerinden konuşun
Alıcıya kap numarası, çıkış tarihi ve son teyit bilgisini iletin. Genel uyarı yerine hangi tur için hangi kaydın eksik olduğunu sorun.
Ay sonu mutabakatı. Açılan, kapanan ve açık tur sayılarını uzlaştırın. Farkı şu hesapta araştırın: açılış + çıkan - dönen = kapanış.
Yaşa göre takip adımı
| Açık kalma süresi | Kontrol |
|---|---|
| Kısa aralık | Kayıt eşleşmesini doğrula |
| İç prosedür eşiğine yaklaşırken | Alıcıdan güncel teyit iste |
| Sözleşme süresi aşıldıysa | Sözleşme ve yetki sürecini incele |
