Varış saati tek başına teslimin tamamlandığını göstermez. Alıcı hazırlığı ve ürünün devri için sözleşme ile saha prosedürünü izleyin.
Hazırlığı teyit edin. Teslim alacak kişinin, belirlenen boşaltma yerinin ve gereken evrakın hazır olup olmadığını sorun.
Hazır değilse sıradaki işlem
Sefer kaydına varış ve bekleme başlangıcını yazın; merkezle iletişim kurup talimat alın.
Kapak ve yükle ilgili adımları ürün şartı, model talimatı ve yerel SOP'ye göre yürütün.
Yetkili onayı olmadan ürünü bırakmayın veya teslimi tamamlandı olarak işaretlemeyin.
Kısmi hazır olma
Alıcı hazır olduğunu bildirse de boşaltma alanı, personel veya kayıt eksikse durumu merkeze iletin. Her seferin şartı değişebilir.
Bekleme, varış, bildirim, yanıt ve yeniden hareket zamanlarını aynı sefer kaydında tutun.
| Olay | Alan |
|---|---|
| Varış | Saat, konum |
| Bekleme | Başlangıç, neden |
| Devir | Onay, ölçüm ve imza |
Teslim kaydını kapatın. Gerekli ölçüm, teslim alan ve belge adımlarını ürün/SOP şartına göre tamamlayın. Eksik imza veya sıcaklık kaydını açıklamasıyla bildirin.
Kayıt ve masraf
Bekleme süresi için sözleşmede tanımlı kayıt veya ücret alanı varsa gerçekleşen saatleri belgeleyin. Sözleşme dışı maliyet taahhüt etmeyin.
Tekrarlayan gecikme. Benzer olayları alıcı ve rota bazında raporlayın. Randevu veya sıra değişikliği için kayıtlı örnekleri operasyon sorumlusuna sunun.
