Bakım takvimi ne yapılacağını, bakım kartı ne yapıldığını söyler; ikincisi olmadan takvim bir niyet beyanı kalır. Kartın satırı şu sırayla dolar: ekipman numarası, tarih, yapılan iş (kontrol, değişim ya da onarım), değişen parçanın kodu ve adedi, işi yapanın adı, sonraki kontrolün tarihi ve sorumlusu. Sonraki tarihi ekipmanın bakım talimatı ve işletmenin bakım planı belirler.
Kartı kabın üzerinde kısa, merkezi dosyada tam tutmak sahadaki erişimi de kaybolma riskini de çözer. Bir satır yeterliyse paragraf yazmayın: beş kelimelik kayıt, hiç yazılmayan üç cümleden değerlidir. Dolu bir kart hasar dosyasında bakım düzeninin kanıtı, yedek parça siparişinde de hangi parçanın ne sıklıkla değiştiğinin verisi olur.
