Bütçe dönemi ile teslim tarihi ayrı takvimlerdir; sipariş, ödeme, sevk ve sahada kullanıma alma tarihlerini tek satıra indirmeyin.
Operasyonun ihtiyaç tarihini ve kurulum/kabul payını belirleyin. Tedarikçiden stok veya üretim durumu, teknik onay koşulu, sevke hazır olma ve tahmini teslim kilometre taşlarını yazılı isteyin.
Satın alma ve mali işler, teklifin ödeme planını, avans koşulunu, teslim sonrası faturayı ve kurumun bütçe taahhüt kuralını birlikte kontrol etsin. Muhasebe dönemine hangi olayın işlendiğini varsaymayın; kurumun yetkilisine sorun.
Erken sipariş, kısmi teslim veya siparişi bölme seçeneklerini ancak depolama, fiyat geçerliliği, nakliye/montaj maliyeti ve kabul koşulları yazılı netleşince karşılaştırın. Takvim yetişmiyorsa alternatif planı onaylı bütçeyle yeniden kurun.
