Teslim imzası kimin hangi sevkiyatı ne zaman aldığını kaydedebilir. Sıcaklık dosyasının o sevkiyata ait olduğunu veya ürün kabulünü kendiliğinden kanıtlamaz.
Teslim beyanı, ölçüm ve kalite kararı ayrı kayıtlardır. Aynı ekranda bulunsalar da her birinin kimliği ve bağlantısı görünür olmalıdır.
İmza kaydının kapsamını belirtin
İmzalayan rolü, saat kaynağını ve imzalanan sevkiyat bilgisini kaydedin. İmza alanı teslim alındısını gösteriyorsa onu sıcaklık incelemesi veya ürün kararı gibi sunmayın.
Logger dosyasını sevkiyatla eşleyin
Sevkiyat ve kap kimliği, cihaz seri numarası, sensör yeri ve kayıt aralığını bağlayın. Sonradan eklenen dosyada kaynağı, ekleyen rolü ve sürümü görünür tutun.
| Kanıt | Bağlantı alanı | Gösterdiği kayıt |
|---|---|---|
| Teslim beyanı | Kişi/rol, sevkiyat, zaman | Teslim alma işlemi |
| Sıcaklık dosyası | Cihaz, konum, aralık | Ölçüm geçmişi |
| İnceleme | Veri sürümü, inceleyen | Dosya gözden geçirildi |
| Kalite kararı | Ölçüt ve yetkili rol | Sonuç ve gerekçe |
Operasyonel devir ile kalite kararını ayırın
Alıcının paketi teslim alması ile kalite incelemesi farklı adımlar olabilir. Açık incelemeyi tamamlandı göstermeyin; yerel prosedürdeki durumu kullanın.
Kayıt izi kim, ne zaman ve hangi veriyi ekledi sorularını yanıtlasın. Kullanılan sistemin imza kapsamı ve kabul süreci doğrulanmadan ölçüm ya da uygunluk beyanı üretmeyin.
İletim veya teslim alındısı kaydı da sıcaklık ölçümü ve ürün kararıyla aynı şey değildir. Her kayıt türünün hangi olguyu belgelediğini sistem prosedüründe ayrı tanımlayın.