Önce hangi kararı hesapladığınızı yazın: satın alma için gereken nakit, bir dönemin işletme maliyeti ya da iki taşıma düzeninin karşılaştırması. Bunların satırlarını tek toplama karıştırmak aynı harcamayı iki kez saydırabilir.
Maliyet defterini aynı dönem için kurun
Her satıra tutarı, dönemi, ölçüm kaynağını ve gerçekleşmiş mi tahmin mi olduğunu ekleyin. Dönem karşılaştırmasında yatırımın yalnızca seçtiğiniz dönem payını kullanın; satın alma tutarını, kredi anaparasını ve aynı yatırımın değer kaybını birlikte gider yazmayın. Finansman maliyeti, ikinci el değeri ve kullanım süresi varsayımlarını ayrıca kaydedin. Bu çalışma vergi amortismanı hesabı değildir.
| Kalem | Deftere alınacak kayıt | Kontrol |
|---|---|---|
| Araç ve kasa | Satın alma/kiralama kapsamı ve yatırımın dönem payı | Aynı varlığın bedeliyle dönem payını toplamama |
| Enerji | Araç yakıtı, ayrı ünite yakıtı veya elektrik sayacı | Ortak depo tüketimini tekrar eklememe |
| Bakım | Fatura, iş emri, parça ve işçilik | Sözleşmede kapsanan bakımı ayırma |
| Hazırlık ve dönüş | İşçilik, plaka hazırlığı, temizlik, boş ekipman dönüşü | Sayılmış işçilik ve enerjiyi işaretleme |
| Alan ve ekipman | Dondurucu, depolama, yedek kap/plaka | Yatırımla dönem kullanım payını ayırma |
| Duruş | Etkilenen sefer ve gerçekleşen ek taşıma/sonuç | Kurtarılan teslimatı kayıp satış saymama |
Formül: aynı kapsamın toplamı ÷ tamamlanan sefer. Dönem maliyeti = yatırımın dönem payı + enerji + bakım/onarım + hazırlık ve dönüş + alan/ekipman kullanım payı + gerçekleşen duruş etkisi. Sefer başına maliyet = dönem maliyeti ÷ o dönemde tamamlanan sefer. Yük miktarı, durak, hedef sıcaklık, mesafe ve tamamlanamayan seferleri paydanın yanında gösterin; daha az yük veya farklı hizmet düzeyindeki ucuz sefer doğrudan karşılaştırılamaz. Gerçekleşen sonuçla gelecek dönem tahminini ayrı sütunlarda tutun.
Enerjiyi aracın kurulu düzenine göre ölçün. Ayrı yakıt depolu ünite, araç motorundan tahrik ve elektrikli bekleme farklı kayıtlar gerektirir. Thermo King'in Kuzey Amerika V-800 açıklaması yol kompresörünü elektrikli beklemeden ayırır. Hangi modun çalıştığını ve enerjinin hangi sayaç ya da depodan geldiğini kaydedin. Araç deposu toplamını kullanıyorsanız soğutma payını yeniden eklemeyin; yüklü sevkiyatta soğutmayı kapatarak deneme yapmayın.
GEBHARDT Isotec TBX dokümanındaki pasif düzende önceden hazırlanmış plakalar kullanılır. Plaka hazırlama elektriğini, dondurucu kapasitesini, işçilik ve temizliği, yedek kap/plakaları ve boş ekipman dönüşünü hesaba katın. Araç hareket yakıtını da her düzenin gerçek yük ve sefer planına göre değerlendirin; iki seçenekte aynı olduğunu varsaymayın.
Duruşta faturayı değil teslimat sonucunu sayın. Arızadan etkilenen teslimat başka araçla tamamlandı mı, ertelendi mi, iptal mi oldu? Tamamlanan teslimatta ikame taşımanın ek giderini yazın; siparişin tüm gelirini ayrıca kayıp saymayın. İptal edilen işte kaçınılan giderleri ayırın; ürün kaybı, iade ve yeniden teslimi aynı olayda tekrarlamayın. Çoklu sıcaklık bölgesi gereken işlerde karşılaştırmayı değerlendirilen aracın gerçek bölme ve ünite düzeniyle yapın; pasif kaplarda her grubun rejimini, hazırlığını ve araç içindeki yerini tanımlayın.
