Teslim sayımında eksik, hasarlı ve yanlış kalemleri ayrı kaydedin. Sipariş numarası, parça kodu, beklenen ve gelen adet ile açılmadan önceki ambalaj görüntüsünü aynı tutanağa bağlayın.

Eksik bildirimi ve kısmi kabul koşullarını sipariş belgelerinden kontrol edin; süre veya ödeme sonucu varsaymayın. Tedarikçiye yazılı iletip teyit edilen tamamlama planını kayıt altına alın.

Etkilenen ekipmanı kullanıma vermeden önce hangi tam takımın hazır olduğunu belirleyin. Ara düzen ancak tam model, ürün ve yükle uyumu üretici veya yetkili tedarikçi tarafından teyit edilirse uygulanmalı; eksik kayıt kapanana kadar ayrı tutulmalı.