Müşavire gönderilen bilgi, ürün ve işlemi tanımlamaya yetecek kadar açık olmalı; pazarlama adını teknik tanım yerine kullanmayın. Kod, malzeme, işlev, ölçü ve fotoğrafı aynı sürümlü dosyada tutun.
Fatura ve paket listesindeki miktarları, kalem adlarını ve koli dağılımını ürün dosyasıyla karşılaştırın. Numune, tamir, iade veya geçici kullanım gibi özel bağlam varsa baştan belirtin ve bunun belge etkisini sorun.
Belirsiz sınıflandırma, menşe veya belge alanlarını tahminle doldurmayın. Müşavirin sorusuna dayanak dokümanla yanıt verin; gönderilen son dosyayı, yanıtı ve onaylayan kişiyi kayıt altına alın.
