Fiziksel hasar ve sıcaklık sapması için olay dosyasında farklı kanıtlar gerekebilir. Önce ürün, kap ve teslimat kimliklerini aynı olay numarasıyla eşleyin.
İlk kayıt
Boşaltmadan önce genel görünümü ve yükün durumunu fotoğraflayın.
Kapak, mühür ve görünen hasarı ayrı karelerde gösterin; saat, yer ve kap seri numarasını iliştirin.
Logger verisinin özgün dosyasını indirin ve değiştirilmemiş kopya saklayın.
Cihaz seri numarası, saat ayarı, sensör konumu ve geçerli kalibrasyon kaydını ekleyin.
Teslim belgesine gözlenen durumu, ölçüm saatini ve yöntemi yazın; karşı tarafın notunu veya imzasını alın.
İmzadan kaçınma varsa bunu ve kimin bildirdiğini kaydedin.
Dosya kontrol listesi
| Evrak | Sipariş, taşıma, teslim ve poliçe belgeleri |
|---|---|
| Zaman çizgisi | Yükleme, varış, açılış, ölçüm ve bildirim saatleri |
| Ekipman | Kap/cihaz kimliği, bakım ve olay öncesi kontroller |
| Sıcaklık | Özgün log, sensör yeri ve ölçüm yöntemi |
| Fotoğraf | Olay yeri, yük, hasar ve teslim koşulu |
Sıcaklık kaydını okunur tutun
Ham logger dosyasını düzenlemeden saklayın. Grafik veya özet üretirseniz yazılımı ve saat dilimini belirtin.
Karşı tarafın kaydı
Nakliyeci veya teslim alanın kaydını da isteyin. Ölçümler uyuşmuyorsa iki dosyayı ayrı saklayıp cihaz, konum ve zaman damgalarını karşılaştırın.
Dosyayı kapatın
İnceleme sonunda düzeltici adımı, sorumlusunu ve tamamlanma tarihini yazın; bu kayıt sonraki olay için iz sürme yöntemi olur.
Bildirim şartını kontrol edin
Bildirim yolu, sorumlu kişi ve süre poliçe ile sözleşmeye bağlıdır. Zamanında kayıt oluşturun; kanıt dosyası eksper kararını veya ödemeyi garanti etmez.
