Hava kargoda uçuş süresi, ürünün taşımada geçirdiği toplam süreyi göstermez. Terminal kabulü, güvenlik işlemleri, yükleme, aktarma, varışta boşaltma ve gümrük adımlarının takvimi seçilen hatta göre değişir.
Rezervasyondan önce taşıyıcıdan kargo kabul penceresini, son teslim saatini, olası aktarmaları, gecikme bilgisinin nasıl iletileceğini ve sıcaklık kontrollü bekletme olanağı olup olmadığını sorun. Son kesim noktasından alıcıya teslim sorumluluğunu da yazılı belirleyin.
Gönderi planında her aşama için yerel saat, sorumlu taraf, beklenen süre ve gerçekleşen olay kaydı tutun. Bu çizelge hangi terminalde veya aktarmada zaman biriktiğini gösterir; kendi rota veriniz olmadan belirli saat ya da sıcaklık etkisi varsaymayın.
Ambalajı gerçek ürün, başlangıç sıcaklığı, soğuk kaynak, bekleme ve aktarma senaryosuyla ayrıca doğrulayın. Kaydedicinin konumunu test planında belirtin ve taşıyıcıdan handling event kayıtlarını isteyin. Hava kargo kabulü, kargo bölümünün ürünü soğuttuğunu veya ambalajın bütün rotada yeterli olacağını tek başına kanıtlamaz. Kuru buz varsa güncel tehlikeli madde ve taşıyıcı onayını ayrıca alın.
