Yalnız sponsordan alınan anlatı tüm görev ve karar sahiplerinin ihtiyacını göstermeyebilir.

Rol ve karar yetkisi örneklemi: ISOTEC ihtiyaç görüşmesi. Kalite, depo, sürücü, alıcı, satın alma ve finans rollerini süreçteki gerçek görev ve kararlarına göre seçin. Aynı kişi birden çok rol üstleniyorsa her rolü ayrı kaydedin.

Yakın tarihli gerçek iş anlatısı

Katılımcıdan son gerçek işi baştan sona anlatmasını isteyin. Tetikleyici, kayıt, bekleme, istisna, geçici çözüm ve kapanış kararını olay sırasıyla alın; çözüm talebini doğrulanmış ihtiyaç saymayın.

Görüş adedi ihtiyaç adedi değildir; her iddiayı gözlenebilir görev veya belgeye bağlayın.

İhtiyaç kimliğiRol / karar yetkisiGerçek görevTarihli kanıtKanıt katkısıÇelişki kimliğiÇelişki katkısıİhtiyaç sayımıÇelişki sayımıAçık soru / sahip
Tekil ihtiyaçİşi yapan veya kabul edenOlay sırasıKayıt, ölçüm veya prosedürDoğrulanmışsa birUzlaşmayan kabulAçık çelişkiyse birTekil kimliklerTekil kimliklerSaha doğrulaması / karar sahibi

Başarısız örnek ve geçici yol

Sorunlu gerçek olayı, kabul ölçütünü, kullanılan geçici çözümü ve kararı değiştirecek kanıtı sorun. Her iddiaya örnek tarihini ve kanıt sahibini ekleyin.

Gemba ile kayıt çaprazlaması

Anlatıyı saha gözlemi, olay kaydı, prosedür veya sevkiyat dosyasıyla karşılaştırın. Roller süre, sahiplik ya da kabulde ayrışıyorsa görüşleri tek ifadede birleştirmeyin; çelişkiyi ve doğrulama sorusunu koruyun.

İhtiyaç ve çelişki araştırma kartı

Kartta gözlenebilir ihtiyaç, etkilenen görev, kaynak kanıt, karşıt görüş, veri boşluğu, karar sahibi ve sonraki araştırmayı tutun. Yinelenen anlatıyı tek kimlikte birleştirin; rol veya kanıt bağı doğrulanamıyorsa bulguyu N/A bırakın.