Karar beklerken ürün seçimine bağımlı olmayan veri, süreç, saha ölçümü ve rol çalışmaları başlayabilir. Her biri sonraki seçenekte de kullanılacak bir çıktı üretmelidir.
Göreve teslim edilecek kayıt, sahibi, emek ve maliyet sınırı ile kabul kanıtı atayın. Numune siparişi ya da kalıcı yatırım bu hazırlık listesine kendiliğinden girmez.
Kuruldan önce yapılabilecek işler
Pişmanlıksız hazırlık listesi veri temizliği, süreç haritası, alan ölçümü, rol tanımı ve kabul planı gibi ürün seçiminden bağımsız işleri öne alır. Bu işler hangi ürün seçilirse seçilsin kullanılabilir çıktı bırakır. Yatırım onayının beklemesi proje öğrenmesini ve saha hazırlığını tamamen durdurmaz.
Sipariş, rota, çevrim ve varlık kayıtlarındaki boşlukları işaretleyin. Mevcut alanın ölçülü krokisini, görev akışını ve sorumlu rollerini sürümlü dosyada toplayın.
Seçimden bağımsız görev ve teslimatlar. Pişmanlıksız iş, adaydan bağımsız kullanılabilir ve düşük maliyetle durdurulabilir bir teslimat üretir. Açık bir bitiş kanıtı olmadan tamamlandı sayılmaz.
Seçenekten bağımsız tamamlanan hazırlık oranı = sahibi, teslimatı ve kabul kaydı tamamlanan bağımsız görev / kurulca onaylanan bütün bağımsız hazırlık görevleri.
| Hazırlık görevi | Teslim edilebilir çıktı | Ürün veya tedarikçi seçimine bağımlılık | Geri alınabilirlik ve maliyet sınırı | Sahip ve tamamlanma kanıtı |
|---|---|---|---|---|
| Veri temizliği | Sipariş, rota, çevrim, kayıp ve bakım alanları tanımlı sürümlü veri seti | Ürün kodu ya da sağlayıcı arayüzü seçilmez | Kaynak kayıt değişmez; yalnız eşleme ve veri açığı işi yapılır | Veri sahibi; uzlaşan örnek ve açık alan listesi |
| Mevcut süreç haritası | Dolu çıkıştan yeniden hazır olmaya görev, bekleme ve devir akışı | Aday çözüm adımları mevcut sürece gerçekmiş gibi eklenmez | Atölye emeği ve saha gözlemiyle sınırlıdır | Operasyon sahibi; vardiyada doğrulanmış akış |
| Alan ve arayüz ölçümü | Kapı, koridor, araç, sahneleme, iade ve temizlik alanı ölçüleri | Belirli ürün geometrisine tasarım kilidi konmaz | Ölçüm tekrar kullanılabilir; inşaat veya ekipman siparişi bu satıra girmez | Tesis sahibi; tarihli ölçü ve yerleşim kaydı |
| Rol ve istisna tanımı | Günlük görev, karar yetkisi, yedek rol ve eskalasyon listesi | Tedarikçinin üstleneceği hizmet varsayılmaz | Organizasyon kararı değişirse sürüm yenilenebilir | Süreç sahibi; isimli rol onayı ve prova |
| Kabul planı taslağı | Temsilî görevler, geçersizlik kuralı, kanıt türü ve karar kapıları | Test maddeleri adayın yazılı kapsamı gelince eşleştirilir | Numune ya da satın alma taahhüdü doğurmaz | Kalite/satın alma; onaylı taslak ve açık soru dizini |
| Kurul kapanışı | Yapılan iş, kalan bağımlılık ve sonraki inceleme tarihi | Ürün seçimi yapılmış gibi sonuç yazılmaz | Yalnız onaylı düşük maliyet tavanındaki işler kapanır | Program sahibi; teslimat bağlantıları ve kurul kararı |
Alan değişikliği, numune veya ürüne özel entegrasyon geri alınamaz taahhüt yaratıyorsa ayrı bütçe ve onay gerektirir. Hazırlık listesindeki düşük maliyet sınırı bu işleri kapsamaz.
Geri alınamaz taahhüdün ayrılması
Kalıcı alan değişikliği, aday ürüne özgü entegrasyon, numune siparişi veya geri alınamaz kapasite alımı pişmanlıksız iş değildir. Bu kalemler bütçe, tedarikçi ve kurul kararına ayrı olarak gider.
Tamamlanan bağımsız hazırlıklar
Yalnız yeniden kullanılabilir teslimatı ve kabul kaydı olan işler tamamlandı sayılır. Toplantı veya taslak yeterli değildir.
Hazırlık listesi ürün seçimi veya uygulama yetkisi vermez. Belirli ürün geometrisine, arayüzüne ya da tedarikçi hizmetine bağlı iş ancak ayrı karar ve yazılı kapsamla başlatılır.
Kurula dönecek açık bağımlılıklar
D_hazırlık, işe başlamadan onaylanan benzersiz bağımsız görevlerdir. N_teslim, yeniden kullanılabilir çıktı, sahip, maliyet sınırı ve kabul kaydı tamamlananları sayar. Tamamlanma oranı [%] = 100 × N_teslim / D_hazırlık. Geç, iptal, eksik veya tedarikçiye bağımlı hale gelen görev paydada kalır. D_hazırlık=0 ise N/A; liste ile teslimatlar uzlaşmıyorsa oran yayımlanmaz. Yeniden iş aynı görevi ikinci kez saydırmaz.
Kurul kaydı tamamlanan pişmanlıksız işleri, kalan bağımlılıkları ve sonraki karar tarihini gösterir. Hazırlık çıktıları hangi aday seçilirse seçilsin kullanılabilir; seçim yapılmış gibi sonuç üretmez.
