Kurul notunun ilk satırı serbest bırakılması istenen bütçeyi, kapsamı ve yetkiyi söyler. Gerekçe, alternatifler ve kritik riskler tarihli kaynak eklerine bağlanır.
Bir sayfada yalnız sermaye kararını değiştiren farklar kalsın. Kurul hangi koşulda harcamayı açacağını ve hangi tetikleyicide kararı yeniden inceleyeceğini görebilmelidir.
Kuruldan istenen açık karar
Stratejik gerekçe ile gerçek alternatifleri baz çizgiye göre karşılaştırın. Tutar, nakit zamanı ve açık risk için kaynak ekini gösterin; ürün ayrıntısını kararı değiştirmediği sürece eklerde tutun.
İş gerekçesi ve seçenek kanıtı
Onaylı iş gerekçesi ve seçenek analizi baz dönemin sayısal girişini verir. Risk, finans ve uygulama ekleri hacim, kullanım veya gerçekleşme varsayımını sınar.
| Tek sayfa alanı | Yönetimin göreceği öz | Kaynak eki | Kurul işlemi |
|---|---|---|---|
| Açık karar talebi | Serbest bırakılacak bütçe, kapsam, zaman ve istenen yetki | Onaylı gündem maddesi | Onayla, koşullu onayla, ertele veya reddet |
| Stratejik gerekçe | Mevcut açığın hizmet, risk ve büyüme etkisi | İş gerekçesi ile baz çizgi | Gerekçeyi kabul et ya da yeni analiz iste |
| Gerçek alternatifler | Mevcut durum, erteleme, aşamalı yol ve tam yatırım | Aynı kapsamlı seçenek analizi | Karşılaştırılmayan seçeneği not et |
| Finansal karşılık | İlk yatırım, geçiş, dönem gideri, nakit zamanı ve duyarlılık | Sürümlü finans modeli | Bütçe ve para varsayımını dondur |
| Kritik riskler | Kapasite, uygulama, sözleşme ve çıkış etkisi | Risk ile uygulama ekleri | Kabul edilen riskin sahibini belirle |
| Onay koşulları | Kapanacak kanıt, sorumlu, son tarih ve kapanmazsa sonuç | Koşul takip listesi | Bütçeyi dilime bağla veya serbest bırakma |
| Tutanak satırı | Seçilen seçenek, onay tutarı, koşullar ve yeniden inceleme tetikleyicisi | Kurul kararı | Kararı yetkili imzayla kapat |
Not, ürün ayrıntısını eklerde tutar; yönetim sayfasında yalnız sermaye kararını değiştiren farklar yer alır. Koşullu onay, hangi kanıt tamamlanmazsa bütçenin duracağını açıkça belirtir.
Olumlu baz senaryo kapasite, uygulama veya sözleşme açığını gizlememelidir. Her kritik risk için koşulu, sorumluyu, kapanış tarihini ve koşul gerçekleşmezse harcamaya ne olacağını yazın.
Karar talebine bağlanan sorular. D_kritik_soru, paket dağıtılmadan kimliği ve karar etkisi dondurulan benzersiz sorulardır. N_bağlı, cevabı, kaynak eki, karar etkisi ve sahibi ilk kesitte tamamlananları sayar. R_soru [%] = 100 × N_bağlı / D_kritik_soru. Açık, koşullu veya kaynaksız soru paydada kalır. D_kritik_soru=0 ise N/A; soru defteri, not ve tutanak uzlaşmıyorsa oran ile bütçe sonucu yayımlanmaz. Sonraki cevap ilk kesiti silmez.
Teknik ek bir seçeneğin kapsamını açıklayabilir, ancak yatırım tutarı, nakit zamanı veya kurulun kabul ettiği risk sonucu üretmez. Yönetim notu yalnız tarihli iş gerekçesi, sürümlü finans modeli ve yetkili risk görüşünde doğrulanan sonuçları taşır.
Kurul tutanağı seçilen seçeneği, serbest bırakılan bütçeyi, kabul edilen riskleri, kapanması gereken koşulları ve yeniden inceleme tetikleyicisini kaydeder. Kaynağı veya sahibi olmayan koşul bütçe serbest bırakma maddesi sayılmaz.
