Yönlendirme kuruluna yeşil durum göstergesi sunmak dalga açma kararı için yeterli değildir. Her başlığın etkilenen sahası, seçenekleri ve kanıtı görünmeli.

Açık bağımlılığın sahibi, hedef tarihi veya çözüm kanıtı yoksa sonraki saha kararı verilmez. Kurul kaynağı yeniden atar, kapsamı daraltır veya dalgayı erteler.

Yayılım programının kararı

Toplantı dosyasında karar isteyen maddeleri bilgi notlarından ayırın. Her maddede öneri, reddedilen seçenek, etki ve karar yetkisi bulunsun.

Saha sahibi hazırlık ve olay kaydını getirir. Planlama kaynak çakışmasını, finans kapsam veya bütçe etkisini, yerel ekip devir yükünü açıklar.

Kurul anıKanıtKararTutanakSonraki kontrol
Dalga öncesiHazırlık, açık bağımlılıkAç, koşullandır veya erteleYetkili, koşul, tarihİlk canlı görev
İlk görevlerKritik olay ve iş yüküDüzeltme ve kaynakSaha, sorumluDüzeltme kanıtı
DevirKabul ve açık riskKapat veya desteği uzatKalan riskin sahibiSonraki gündem
Kaynak çakışmasıOrtak uzman ihtiyacıÖncelik sırasıReddedilen seçenekKaynak serbestliği
Yarar incelemesiBaz ve gerçekleşen ölçüSürdür veya değiştirSapma gerekçesiİzleme tarihi

Geçişi aksatabilecek bağımlılık

Bağımlılığı renk koduyla kapatmayın. Etkilenen dalgayı, yapılacak işi, isimli sahibi ve yeniden karar koşulunu yazın.

Yetkili kararla kapanan maddeleri toplantı öncesi dondurulmuş bütün karar maddelerine bölün. Ertelenen, kanıt bekleyen ve eskale edilen maddeler paydada kalır. Gündem ile tutanak uzlaşmıyorsa oran vermeyin. Daha sonraki karar ilk toplantının sonucunu geriye dönük düzeltmez.

Saha hazırlık göstergesinin dalga kararındaki sınırı

Kurul tutanağı ürün kapasitesi veya teslim taahhüdü oluşturmaz. Ticari kapsam güncel teklif ve kabul kaydıyla doğrulanır.

Tutanakta karar, gerekçe, reddedilen seçenek, etkilenen saha, açık iş sahibi ve tarih birlikte kalsın. Kritik bağımlılık kapanmadıkça yeni saha kararı yeniden gündeme alınır.