Avrupa üretimi bir ekipmanın bütçesine çoğu zaman yalnız ürün bedeli yazılır; oysa depoya girene kadar ambalaj, navlun, sigorta, gümrük işlemleri, iç nakliye ve indirme eklenir ve bir kısmı teslimatta ortaya çıkar. Teklifin tarihini, para birimini ve Incoterms teslim koşulunu ilk satıra yazın.
Hacimli ama hafif ürünlerde, örneğin izolasyonlu konteynerde, taşıma ücreti hacme bağlanır: hava kargoda hacim santimetreküp cinsinden 6000'e bölünerek kilograma çevrilir ve gerçek ağırlıkla hacimsel ağırlığın yüksek olanı ücretlendirilir. Aynı sevkiyatta adet arttıkça birim başına navlun düşer; karşılığında depo alanı ve nakit akışı gerekir.
AB'de serbest dolaşımdaki bir sanayi ürününde A.TR dolaşım belgesi sunulursa Gümrük Birliği uyarınca gümrük vergisi muafiyetinden yararlanılır. Diğer tahsilatları ürün kodu, menşe ve giriş tarihine göre gümrük müşavirinden yazılı alın.
Sözleşmede fiyatın hangi para biriminde ve hangi tarihte sabitlendiğini yazın; gerçek faturalar geldikçe tahmin ile gerçekleşen maliyet farkını güncelleyin. İlk siparişte tüketim parçalarını da bütçeye alın, çünkü sonradan tek tek getirilen parçalar ayrı navlun ve işlem yükü taşır.
