Mal kabul tutanağı ürünü, miktarı ve ölçülen sıcaklığı yazar; ürünün içinde geldiği kabın numarası çoğu tutanakta yoktur. Sonradan gelen sorulara cevap vermek için bu numara gerekir, çünkü kayıt sorunun sorulacağı gün düşünülerek doldurulur.
Numara hangi soruya cevap verir
| Soru | Numara olmadan | Numara varken |
|---|---|---|
| Sapma hangi kapta oldu | Bilinmez | Kayıtla eşleşir |
| Boş kap kimde kaldı | Tahmin | Hareket kaydı izlenir |
| Aynı kap yeniden sorun çıkardı mı | Ayırt edilemez | Önceki kayıtlarla karşılaştırılır |
Ürün kaydı ticari, kap kaydı operasyoneldir. Aynı tutanakta iki ayrı alan olarak durur ve ikisi de doldurulur, çünkü farklı sorulara cevap verirler. Karma yükte aynı kap numarası birden fazla tutanakta görünebilir; bu bir hata sayılmaz, sapma çıktığında iki müşterinin de aynı kaptan etkilendiğini gösteren tek işarettir.
Numara nereden alınır, nereye yazılır. Numara gövdedeki kalıcı işarettir. Sevk evrakına elle yazılan sıra numarasıyla karışırsa kayıt olmayan bir kabı izler. Numarayı sevkiyat başlığına yazın, karma yükte ilgili ürün satırlarına da ekleyin; okunamıyorsa tahmin etmeyin, fotoğrafını tutanağa koyup belirsizliği kaydedin.
Basılı tutanakta bir sütun, dijital formda bir alan yeterlidir. Zorluk alışkanlıktır: vardiya kayıtlarında boş kalan alanları sayın, tekrar ediyorsa teslim akışına görünür bir kontrol koyun. Eski tutanaklara numara eklenmez; düzeltme gerekirse tarih ve yapan kişiyle ek not olarak düşülür, yeni alan bugünden doldurulur.
