Sefer formunu kap numarası, araç, durak ve gerçekleşen işlemle ilişkilendirin.
Numara kaynağını belirleyin.
Kalıcı kimliği kap üzerindeki işaretten okuyun; geçici sıra etiketini ayrı alanda tutun.
Araç kaydını forma ekleyin; kap numarası araç kimliğinin yerine geçmez.
Durak ve teslimat referansını aynı satırda yazın.
Bir kap birden fazla kez açılırsa her olayı ayrı kaydedin.
Saat alanına olayın gerçekleştiği saati girin; sonradan tahmin etmeyin.
Ölçüm varsa değeri, cihazı ve örnekleme noktasını kaydedin.
Ölçüm alınmadıysa nedeni işletme formunun belirlediği biçimde belirtin.
Her satır için şu bilgileri eşleştirin.
Kap numarası ve varsa geçici etiket.
Araç ve sefer kimliği.
Durak, olay türü ve saat.
Ölçüm değeri veya kayıtlı istisna.
Kap numarası araç plakasının yerini tutmaz :: Araç plakası aracı, kap numarası ürünün içinde durduğu hacmi tanımlar. Bir araçta altı kap varsa, plaka tek başına hangi ürünün nerede olduğunu göstermez.
Numara silikse okunabilir kısmın fotoğrafını çekin ve forma tahmin yazmak yerine sorumluya doğrulatın.
Doğrulanana kadar geçici kimliği, kim tarafından verildiğini ve ne zaman kapatıldığını kaydedin.
Sefer sonunda formu işletmenin belirlediği kayıt konumuna aktarın.
Bu eşleştirme, teslimat sorusunu ilgili kaba ve olaya geri bağlar.
