Ölçümün işe yaraması için kayıt kap ve seferle eşleşmeli, belirlenmiş alıcıya ulaşmalı ve gerektiğinde bulunabilmelidir.
Kayıt zincirini kurun
| Adım | Sorumlu ve kayıt |
|---|---|
| Ölçüm | Görevli kişi, saat, cihaz |
| Teslim | Vardiya alıcısı, onay |
| Arşiv/sapma | Prosedürdeki sahip ve kanal |
Teslim adımını görünür yapın
Formu araca değil ilgili sefere bağlayın. Vardiya sonunda belirlenmiş fiziksel noktaya veya sisteme gönderildiğini kontrol edin.
Asgari eşleştirme alanları
- Kap ve sefer kimliği
- Tarih, saat ve ölçüm noktası
- Cihaz kimliği ve kayıt dosyası
Sapmalı kaydın bildirim süresini ve alıcısını yerel kalite prosedüründen alın; her işletme için aynı süreyi varsaymayın.
Fotoğrafın sınırı
Fotoğraf destekleyici olabilir; kap, sefer ve ölçüm bilgileri kayıtta ayrıca bulunmalı. Görseli yetkili dosya alanına aktarın.
Eksik veya olağandışı sonuçları düzeltip kaybolmuş gibi göstermeyin. Prosedürdeki sorumluya yöneltin.
Saklama ve erişim. Saklama süresini sözleşme ve geçerli şirket prosedüründen teyit edin; evrensel süre yazmayın.
Form veya dosya aktarımında teslim tarihini ve alan kişiyi kayda ekleyin.
Eksik kaydı ele alın
Ölçüm alınmadıysa sebebi, bilindiği kadarıyla ve doğru zamanda kaydedilsin. Sonradan tahminle veri üretmeyin.
