Kapak açıldığında contanın bir bölümü yırtık, ezik ya da yerinden çıkmış olabilir. Bu, kabın taşıma sırasında bir yerinden tam kapanmadığını gösterir; ne kadar süreyle açık kaldığı contadan okunmaz. Kabul ya da ret kararını ölçümler ve süre kayıtları verir.

İki ayrı karar

  • Ürün kararı: sıcaklık ölçümlerine, sürelere ve sözleşmedeki kabul yöntemine göre kabul, ayrı tutma ya da ret.
  • Kap kararı: hasar ekipman prosedürüne göre incelenir; kabın kullanıma dönüp dönmeyeceğine sorumlu kişi karar verir.

Contası hasarlı bir kapta ürün sıcaklık aralığının içinde kalmış olabilir; kısa rota ve dolu kap bunu mümkün kılar. Ürünü contaya bakarak reddetmek, ölçümün yerine gözlemi koymaktır.

Tutanağa ne yazılır

Hasarın yeri ve büyüklüğü tek cümleyle yazılır: hangi kenar, yaklaşık ne kadar. Fotoğrafta kap numarası aynı karede görünür, çünkü numarasız fotoğraf sonradan başka kabın hasarı sayılabilir. Ürün kabul edilse bile conta bulgusu tutanakta kalır.

Aynı kapta hasar tekrarlarsa kayıtlar tarih, yer ve tür bakımından yan yana konur ve benzer örüntü ekipman sorumlusuna iletilir. Karar, alındığı zaman ve sorumlu kişi hareket kaydına eklenir.

Conta, kabın kapanıp kapanmadığını gösterir. Ürünün ne yaşadığını ölçüm gösterir.