Dönüşlü kabın satın alma fiyatı, sefer fiyatı değildir. Hesap için önce dönemi ve hizmeti sabitleyin: hangi ürün ve rota, kaç teslimat, hangi kabul ölçütü? Yalnız kabul edilen dolu teslimatları paydada sayın; boş dönüşü gider tarafında izleyin.

Hesap. Sefer başına maliyet = (dönem yatırım payı + yıkama ve kurutma + plaka hazırlığı/enerji + elleçleme + dolu ve boş taşıma + bakım/onarım + kayıp gideri) / aynı dönemde kabul edilmiş dolu teslimat sayısı. Yatırım payını, kap ve aksesuar bedelini belgelenmiş faydalı ömür veya finansman yöntemiyle döneme dağıtarak hesaplayın; sefer ömrü tahminini ayrıca belirtin.

Bir ay için satın alma ve bakım faturalarını, su ve elektrik sayaçlarını, yıkama ve hazırlık saatlerini, boş dönüş kilometresi ve sefer kayıtlarını toplayın. Kaybolan kapları ayrı kodlayın. Aynı işçilik veya kilometreyi birden fazla satıra yazmayın. Fiyat teklifi henüz yoksa ilgili girdiyi tahmin olarak etiketleyin ve sonucu kesin maliyet gibi sunmayın.

Araç, tek kullanımlık ambalaj veya farklı kap modeliyle kıyaslıyorsanız ürün miktarını, rota uzunluğunu ve kabul koşullarını eşitleyin. Böylece hangi maliyet kaleminin değiştiğini görür, müşteri teklifindeki kap payını kendi verinizle açıklarsınız.