Envanter farkı tek başına hırsızlık kanıtı değildir. Her kayıp olayını seri numarası, son doğrulanmış konum ve teslim kaydıyla açın; bekleyen iade, şube transferi ve yanlış taramayı araştırın.
Son gören veya teslim alan kişi, tarih/saat, rota/şube, müşteri teyidi ve yapılan arama adımlarını yazın. Sonuç bulunamadı, geç iade veya teyitli hırsızlık olarak ayrı statü kullanın.
Tekrarlayan kayıpları alan, vardiya ve boş/dolu ekipman durumuna göre inceleyin. Aydınlatma, erişim kaydı, kilitli alan, kamera veya sabitleme seçeneklerini yerel risk ve tesis kurallarıyla değerlendirin; belirli önlemin sonucu garanti ettiğini varsaymayın.
Teyitli olayda poliçe ve müşteri/taşıma sözleşmesindeki bildirim adımlarını, süreyi ve gerekli belgeleri sigortacı veya yetkili danışmanla doğrulayın. Olay raporu, envanter listesi ve görsellerin sürümünü saklayın.
