Dönüşlü kap farklı işletmeler arasında dolaşırken fiziksel bulundurma ile mülkiyet kaydını birbirine karıştırmayın. Tarafların sözleşmesi ve satın alma belgeleri belirleyici kaynaktır.
Tarafların rollerini yazın
Belgede ekipmanın sahibi, kullanım hakkı verilen taraf, teslim ve iade sorumlusu, kayıp veya hasar değerlendirmesini yapacak kişi ayrı gösterilsin. Havuz ya da fason kullanım varsa akışını tarif edin.
Fiziksel kapı kayıtla eşleştirin
Kap ID'si, teslim tarihi, müşteri lokasyonu, iade tarihi ve kondisyonu hareket defterine kaydedin. Finans veya demirbaş numarası farklıysa iki numara arasında eşleme tablosu kurun.
Uyuşmazlığı belgelerden çözün. Kayıp veya hasarda son teslim alanı, imza, sayım ve sözleşmedeki süreç belgelerini bir araya getirin. Depozito veya elde bulundurma bilgisini tek başına mülkiyet sonucu olarak yorumlamayın.
