Depozito kararı, tahsilat kadar kap hareketlerinin takibini de gerektirir. Sistemi seçmeden önce müşteri bazında teslim, iade ve açık bakiye kaydının nasıl tutulacağını netleştirin.
Hareket defteri kurun
Müşteri kodu, kap ID'si veya türü, teslim tarihi, iade tarihi ve açık adedi yazın. Finans kaydındaki depozito hareketini aynı teslim referansına bağlayın.
İş yükünü ve kaybı karşılaştırın. Dönem sonunda açık kap sayısını, mutabakat için harcanan zamanı ve müşteri itirazlarını çıkarın. Bunları kapların yenileme bedeli ve satış sürecindeki müşteri geri bildirimiyle birlikte değerlendirin.
Alternatifleri küçük ölçekte deneyin. Depozito, sözleşmede kayıp bedeli veya havuz modeli gibi seçeneklerin kayıt akışını sınırlı müşteri grubunda deneyin. Tahsilat, iade, açık bakiye ve operasyonel hataları aynı yöntemle izleyin.
Muhasebe ve sözleşme uygulamasını işletmenin uzmanlarıyla doğrulayın. Deneme sonunda hangi modelin izlenebilir ve uygulanabilir olduğuna dair kararı yazılı hale getirin.
