Kap numarası ancak teslim ve bakım kayıtlarında aynı şekilde kullanılırsa işe yarar. Başlangıçta basit bir envanter defteri kurun ve fiziksel sayımla doğrulayın.
Tekil kimlik atayın. Her kaba benzersiz, okunaklı bir ID verin. Numaranın gövde üzerinde istifte de görülebildiği yeri seçin; envantere model, durum ve başlangıç konumunu yazın.
Hareketleri kaydedin
Teslimde ID, müşteri, tarih ve adet; iadede kabul tarihi ve kondisyon; onarımda kusur ve iş emri numarasını girin. Kap gruplarıyla çalışılıyorsa grup ile bireysel ID'yi karıştırmayın.
Sayımda farkı çözün
Düzenli fiziksel sayımı defterle karşılaştırın. Müşteri sahası, depo, yıkama ve tamirdeki konumları ayrı kontrol edip kayıp görünen kapları son hareket kaydından araştırın.
