Kayıp maliyetini tek olay dosyasından hesaplayın; tahmini etkileri belgelenmiş harcamalardan ayırın.
Kalemleri kanıtla eşleştirin. Stok kaydıyla etkilenen ürün miktarı ve değeri; olay formuyla inceleme saatleri ve rol; fatura veya taşıma kaydıyla ek sevkiyat; varsa onaylı işlem belgesiyle bertaraf tutarını eşleyin. İşçilik için kurumun kullandığı maliyet yöntemini belirtin.
Toplamı hesaplamadan önce sigorta/tedarikçi telafisi, iade ve yeniden sevkiyat gibi kalemlerin aynı zararı iki kez saymadığını kontrol edin. Karşılanmayan talep ve tedavi gecikmesi gibi etkileri ayrıca nitel olarak raporlayın; parasal değer uydurmayın.
Dönemler veya rotalar arasında kıyas yaparken aynı maliyet kapsamını ve para birimini kullanın. Kayıt eksikse sonucu tahmin olarak işaretleyin ve hangi belgelerin tamamlanmadığını yazın.