İmha kararı ile atık bertaraf işlemi farklı kayıtlardır. Ürünü imhaya yönlendirmeden önce kalite kararını, lotu ve fiziksel miktarı eşleştirin; uygulanacak atık akışını kurum prosedürü ve yerel gerekliliklere göre belirleyin.

İmha dosyasını oluşturun

Ürün adı ve sunumu, lot, miktar, son kullanma tarihi, gerekçe, sıcaklık sapması dosyası ve yazılı kararın tarihini kaydedin. Kararı veren rolü ve ürünü teslim alacak atık yüklenicisini veya iç süreci belirtin.

Teslim ve stok hareketini uzlaştırın. Paketleme veya teslim sırasında tanımlayıcıları kapla birlikte koruyun. İmha öncesi miktarı, teslim belgesi miktarını ve stok sisteminden düşülen miktarı karşılaştırın; farkı açıklama ve onayla kapatın.

Tamamlandığında iş emri, teslim kanıtı ve varsa bertaraf belgesini aynı dosyada saklayın. Saklama süresini, sorumlu kişiyi ve imha yöntemini genel kuraldan çıkarmayın; geçerli kurum prosedürü ve yetkili gerekliliklerden doğrulayın.