Kiralık ekipmandaki çizik, arıza veya kayıp için sorumluluğu genel bir kuraldan çıkarmayın; imzalı sözleşme ve somut teslim kayıtları belirleyicidir.
Sözleşme ekinde varlık kimliğiyle başlangıç durumunu yazın; gövde, kapak, conta, tekerlek, raf ve aksesuar hasarlarını tarihli fotoğraflarla eşleştirin. Teslim alan ve veren imza/şerh eklesin.
Metinde olağan aşınma tanımı, bildirim süresi, ortak inceleme veya itiraz yöntemi, onarım onay yetkisi, yedek parça/işçilik hesabı ve kayıp bedeli olup olmadığını kontrol edin. Belirsiz kalemleri imzadan önce yazılı netleştirin.
İade sırasında aynı kontrol formunu ve açıları kullanın; yeni bulguyu ayrı kaydedin. Fatura itirazında tarihli fotoğraf, teslim tutanağı, bakım kaydı ve sözleşme maddesini tek dosyada ilişkilendirin.
Sigorta kapsamı sözleşme sorumluluğuyla aynı şey değildir. Poliçede kiralık ekipman, muafiyet ve bildirim koşullarını sigortacıdan teyit edin.
