İki mali yıla yayılan alım, otomatik bir muhasebe veya vergi yöntemi değildir; uygulanabilir seçenek kurum ve sözleşme koşullarına bağlıdır.
Mali işler ve muhasebeye sipariş onayı, ödeme, teslim/kabul ve varlık kaydının hangi tarihlerde oluşacağını sorun. Herhangi bir gideri yıllara bölmenin mümkün olduğunu uzman teyidi olmadan varsaymayın.
Tedarikçiyle parti adedi, her partinin teslim penceresi, fiyat ve teklif geçerliliği, iptal/değişiklik koşulları, navlun ve kurulum ücretlerini netleştirin. İkinci partinin opsiyon olarak tutulup tutulmadığını açıkça yazdırın.
Teknik eki sabitleyin: model, revizyon, taban, raf/plaka düzeni, aksesuar ve kabul edilen çizim. Üretici teyidi olmadan ikinci partinin aynı ya da parçaları değiştirilebilir olacağını kabul etmeyin.
İki senaryoyu toplam nakit akışı ve ek sabit maliyetlerle karşılaştırın; siparişi ancak bütçe sahibi, muhasebe ve tedarikçi koşulları onayladıktan sonra bölün.
